Mode d'emploi

Accès au service

L'accès au service n'est possible qu'aux collaborateurs d'Icade.

Sur internet : http://covoiturage.icade.fr

Inscription d'un salarié

Pour s'inscrire, utilisez les différents moyens d'accès proposés plus haut.
 

Identification (Connexion au service )

Pour accéder au service, l'utilisateur doit être inscrit et identifié. L'identification est possible dans la page S'INSCRIRE / S'IDENTIFIER.
Pour s'identifier, il faut renseigner le mail et le mot de passe fournis au moment de l'inscription.
Une fois identifié, l'utilisateur a accès :

• à son espace personnel
• aux fonctionnalités de l'outil cartographique
• aux coordonnées des autres personnes (téléphones et email)

L'espace personnel

Une fois inscrit et connecté au service, chaque collaborateur dispose d'un espace personnalisé. Cet espace permet de :

• gérer ses informations personnelles
• gérer ses trajets (création, modification, suppression)
• gérer ses contacts
• gérer son équipage 

Enregistrement d'un trajet domicile-travail

Le trajet domicile-travail est proposé par défaut.
Lieu de départ : la ville de résidence
Lieu d'arrivée : l'entreprise
Il faut ensuite indiquer son rôle (conducteur, passager, ou alterné), ses horaires, et la fréquence du trajet.

Recherche d'un équipier

Les moteurs de recherche permettent de trouver un équipier en fonction de son trajet, de son lieu de résidence ou de son lieu de travail.
Différents outils de recherche sont proposés :

1-La carte interactive

Chaque zone représentée sur la carte en page d'accueil est découpée en secteurs, afin de regrouper les trajets des personnes qui travaillent au même endroit.
Un secteur peut contenir de nombreuses entreprises.
Un clic sur chaque secteur affiche la liste des trajets disponibles dans le secteur. Il est possible également de consulter tous les trajets concernant une zone d'activité. Il suffit ensuite de cliquer sur un trajet pour voir les coordonnées de la personne et d'entrer en contact.

2-La recherche de ville à ville

Il suffit d'entrer une ville de départ et une ville d'arrivée pour voir tous les trajets répondant à ces critères. Il est possible d'entrer un code postal, ou le numéro d'un département, par exemple, pour voir tous les trajets en provenance d'un département.

Il suffit ensuite de cliquer sur un trajet pour voir les coordonnées de la personne et d'entrer en contact.

Remarque : si l'utilisateur est identifié, les valeurs proposées par défaut sont la ville de résidence au départ, et la ville de travail en arrivée.

3-La carte routière ViaMichelin

Cet outil élaboré permet de trouver des personnes le long d'un trajet.

En indiquant son lieu de départ et son lieu d'arrivée (les lieux de résidence et de travail sont proposés par défaut), l'outil affiche :

• l'itinéraire du trajet tracé sur une carte routière ViaMichelin,
• les personnes à proximité du trajet, représentées par des points,
• le coût du trajet,
• la distance totale,
• une feuille de route.

Un point vert sur la carte indique une personne isolée à proximité.
Un point multicolore indique plusieurs personnes. Il suffit alors d'utiliser le zoom pour localiser les personnes à la rue près sur la carte. La carte affiche alors des points verts.
En passant la souris devant un point vert, le téléphone et le mail de la personne sont indiqués.